{"id":62065,"date":"2020-12-15T09:17:00","date_gmt":"2020-12-15T09:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bpcc.pt\/?p=62065"},"modified":"2021-07-08T17:31:17","modified_gmt":"2021-07-08T16:31:17","slug":"como-as-sociedades-de-advogados-podem-evitar-pagar-o-preco-da-baixa-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bpcc.pt\/pt-pt\/como-as-sociedades-de-advogados-podem-evitar-pagar-o-preco-da-baixa-produtividade\/","title":{"rendered":"Como as sociedades de advogados podem evitar pagar o pre\u00e7o da baixa produtividade"},"content":{"rendered":"\t\t
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O aforismo “tempo \u00e9 dinheiro” \u00e9 particularmente verdadeiro para as sociedades de advogados. De facto, a produtividade \u00e9 cr\u00edtica para o sucesso de um advogado. No entanto, surpreendentemente, um escrit\u00f3rio de advogados de m\u00e9dia dimens\u00e3o pode perder cerca de 3 milh\u00f5es de euros de receitas<\/a> todos os anos devido \u00e0 falta de produtividade.<\/p>

Numa an\u00e1lise recente do relat\u00f3rio Thomson Reuters\u2019 State of the Legal Market report<\/a>, uma importante sociedade de advogados afirmou que uma barreira para alcan\u00e7ar a produtividade s\u00e3o os processos manuais que consomem muito tempo. De acordo com outro relat\u00f3rio<\/a>, mais de 48% do tempo de um advogado \u00e9 gasto em educa\u00e7\u00e3o cont\u00ednua, gest\u00e3o do escrit\u00f3rio, tarefas de fatura\u00e7\u00e3o, configura\u00e7\u00e3o de tecnologia e cobran\u00e7a de faturas, com apenas um ter\u00e7o do seu tempo aplicado em \u00a0atrair clientes para o escrit\u00f3rio. Ent\u00e3o, como podem as sociedades de advogados aumentar a produtividade num momento em que as pr\u00e1ticas de trabalho de muitos mudaram consideravelmente nos \u00faltimos 12 meses?<\/p>

Tempo desperdi\u00e7ado em tarefas mundanas<\/strong><\/p>

A maioria de n\u00f3s tem tarefas repetitivas que precisam de ser realizadas, no entanto n\u00e3o \u00e9 comum que essas tarefas acabem por consumir quase metade do nosso tempo. E por mais importantes que essas tarefas administrativas possam ser na perspetiva da manuten\u00e7\u00e3o da atividade do escrit\u00f3rio, muitas delas podem ser automatizadas.<\/p>

Com as press\u00f5es decorrentes da COVID-19, garantir que a produtividade (e receita) n\u00e3o \u00e9 desperdi\u00e7ada \u00e9 mais importante do que nunca. Isso \u00e9 particularmente vital, pois a aplica\u00e7\u00e3o de honor\u00e1rios fixos est\u00e1 a tornar-se mais comum. Com a press\u00e3o para fazer \u201cmais com menos\u201d devido \u00e0 ampla desacelera\u00e7\u00e3o econ\u00f3mica, os clientes est\u00e3o a escrutinar os seus custos e a exigir maior previsibilidade quando se trata de honor\u00e1rios. Assim, as sociedades de advogados n\u00e3o podem perder tempo com tarefas rotineiras, como digitalizar, anexar e pesquisar documentos. \u00c0 medida que avan\u00e7amos para 2021, os advogados devem garantir que s\u00e3o t\u00e3o eficientes e produtivos quanto poss\u00edvel.<\/p>

Evitando o risco de burnout<\/em><\/strong><\/p>

N\u00e3o s\u00e3o apenas os lucros que podem ser prejudicados pela falta de produtividade. Se os advogados est\u00e3o a gastar muito tempo em tarefas que poderiam ser facilmente automatizadas, eles correm o risco de burnout<\/em> e de se desmotivarem. Como um sector j\u00e1 amea\u00e7ado pelo burnout<\/em>, isso \u00e9 algo que precisa de ser resolvido. Os advogados desejam um ambiente que lhes permita utilizar as compet\u00eancias e os conhecimentos que passaram anos a desenvolver, durante a sua forma\u00e7\u00e3o jur\u00eddica.<\/p>

Encontrar as ferramentas certas para aumentar a produtividade <\/strong><\/p>

As ferramentas digitais podem desempenhar um papel fundamental na melhoria dos processos de neg\u00f3cio e ajudar a diminuir a carga de trabalho manual. Em \u00faltima an\u00e1lise, dando aos advogados mais tempo para se concentrarem e utilizarem as suas compet\u00eancias, conhecimento e experi\u00eancia para fornecer conselhos estrat\u00e9gicos e valiosos aos clientes.<\/p>

Ent\u00e3o, como pode escolher as ferramentas certas para ajudar a cumprir a promessa da produtividade? Antes de adotar um novo software, h\u00e1 tr\u00eas considera\u00e7\u00f5es cr\u00edticas a serem lembradas: acesso em qualquer lugar, integra\u00e7\u00f5es de software e fluxos de trabalho jur\u00eddico.<\/p>

  1. Acesso em qualquer lugar<\/strong> – Com a mudan\u00e7a para o trabalho h\u00edbrido, a necessidade de acesso em qualquer lugar nunca foi sentida de forma t\u00e3o intensa. As plataformas baseadas na Cloud podem fornecer o acesso em qualquer lugar de que os advogados precisam, enquanto mant\u00eam uma postura de seguran\u00e7a robusta para proteger a informa\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ol>
    1. Integra\u00e7\u00f5es de software<\/strong> – Para diminuir a quantidade de tempo que os advogados gastam a configurar v\u00e1rias tecnologias, as sociedades precisam de garantir que o software selecionado se integra com o que j\u00e1 possuem, ajudando a melhorar a produtividade. Isso \u00e9 mais facilmente alcan\u00e7ado selecionando um \u201ccentro de gravidade\u201d, como um sistema de gest\u00e3o documental que suporte integra\u00e7\u00f5es com uma ampla variedade de aplica\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas em adi\u00e7\u00e3o a software comum, como o Microsoft Office.<\/li>
    2. Fluxos de trabalho jur\u00eddico<\/strong> – O trabalho jur\u00eddico requer um fluxo de trabalho espec\u00edfico e aten\u00e7\u00e3o especializada aos detalhes e \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 por isso que \u00e9 fundamental que sempre que uma nova pe\u00e7a de tecnologia for selecionada para o escrit\u00f3rio, se tenha como considera\u00e7\u00e3o central se o software foi constru\u00eddo para apoiar o trabalho jur\u00eddico e ir\u00e1 suavizar, em vez de interromper, os fluxos atuais dos advogados.<\/li><\/ol>

      Completar o quebra-cabe\u00e7as da produtividade<\/strong><\/p>

      Ao selecionarem cuidadosamente a tecnologia certa com foco no acesso, integra\u00e7\u00f5es e fluxo de trabalho, as sociedades de advogados ser\u00e3o capazes de automatizar tarefas tediosas. Isso ser\u00e1 fundamental para aumentar a produtividade geral, ajudando as sociedades a prosperar numa era de mudan\u00e7as r\u00e1pidas. N\u00e3o apenas melhorando a efici\u00eancia, reduzindo o desgaste e aumentando a rentabilidade, mas tamb\u00e9m construindo melhores rela\u00e7\u00f5es com os clientes. Como os clientes esperam um servi\u00e7o de n\u00edvel excecional com honor\u00e1rios competitivos, eles tamb\u00e9m se est\u00e3o a aperceber das ferramentas que s\u00e3o usadas para ajudar a consegui-lo. Isso torna ainda mais imperativo que os escrit\u00f3rios estejam equipados com tecnologia que demonstre que podem oferecer o melhor n\u00edvel de servi\u00e7o aos empregados e aos clientes.<\/p>

      \u00a0<\/p>

      \"NetDocs\"<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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